1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei der Durchführung der Seminare ist:
KLAUS DITTRICH – Communication Coaching Consulting, Klaus Dittrich, Franz-Joseph-Str. 11, 80801 München
E-Mail: klaus@klausdittrich.de · Telefon: +49 681 9331 5100
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannte Adresse.
2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten werden nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertrag und vorvertragliche Anfragen, etwa Aufträge und Angebotsanfragen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: gesetzliche Pflichten, etwa steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigte Interessen, etwa der sichere Betrieb der Website und die Beantwortung allgemeiner Anfragen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, soweit eine solche eingeholt wird.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem. Das ist für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
4. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zu Seminaren, Coachings und Angeboten, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Telefonservice Starbüro
Anrufe, die nicht persönlich angenommen werden können, nimmt ein externer Telefonservice im Namen von KLAUS DITTRICH – Communication Coaching Consulting entgegen: Starbüro (starbuero.de), Kollwitzstraße 76, 10435 Berlin.
Welche Daten. Der Telefonservice notiert Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und gegebenenfalls E-Mail-Adresse und Organisation, Datum und Uhrzeit des Anrufs sowie Ihr Anliegen. Die Rufnummer wird technisch übermittelt, sofern Sie sie nicht unterdrücken. Gespräche werden nicht aufgezeichnet.
Zweck und Weitergabe. Die Gesprächsnotiz wird per E-Mail, SMS oder App an Klaus Dittrich weitergeleitet, damit er Sie zurückrufen und Ihr Anliegen bearbeiten kann. Der Telefonservice nutzt die Daten zu keinem anderen Zweck.
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anruf eine Buchung, ein Angebot oder einen Auftrag betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der zuverlässigen Erreichbarkeit auch während Seminaren und Terminen.
Auftragsverarbeitung und Speicherdauer. Mit dem Telefonservice besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; er ist an Weisungen gebunden und zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland. Gesprächsnotizen werden beim Telefonservice nach Weiterleitung gelöscht, sobald die vertraglich vereinbarte Frist abgelaufen ist, und bei Klaus Dittrich gelöscht, wenn das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
Möchten Sie nicht, dass Ihr Anruf vom Telefonservice angenommen wird, schreiben Sie bitte eine E-Mail an klaus@klausdittrich.de.
6. Kontakt über WhatsApp
Freiwillig und erst nach Klick. Die WhatsApp-Schaltflächen auf dieser Website sind einfache Links. Beim Aufruf der Website werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie auf einen WhatsApp-Link klicken, öffnet sich WhatsApp mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst absenden.
Anbieter. WhatsApp wird in der EU angeboten von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Diese verarbeitet bei der Nutzung Daten in eigener Verantwortung, insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Metadaten wie Zeitpunkt und Häufigkeit der Kommunikation. Dabei kann eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in den USA stattfinden. Meta Platforms Inc. ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Inhalte der Nachrichten sind nach Angaben von WhatsApp Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.
Verarbeitung durch Klaus Dittrich. Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und der Inhalt Ihrer Nachrichten werden verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihre Buchung zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Buchungsrelevante Angaben werden in die Buchungsunterlagen übernommen. Chatverläufe werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen. Ihre Nummer wird nicht für Werbung genutzt und nicht in Gruppen oder Verteiler aufgenommen.
Alternative. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können jede Anfrage auch per E-Mail oder Telefon stellen. Vertrauliche Inhalte, etwa zu Personalmaßnahmen oder Konflikten im Betrieb, senden Sie bitte nicht über WhatsApp.
7. Terminbuchung über TidyCal
Anbieter. Für die Online-Buchung von Erstgesprächen wird TidyCal genutzt, ein Dienst der Sumo Group Inc. (handelnd als TidyCal), 1305 E. 6th St #3, Austin, TX 78702, USA.
Erst nach Klick. TidyCal ist nicht in diese Website eingebettet. Erst wenn Sie auf „Erstgespräch direkt buchen“ klicken, öffnet sich die Buchungsseite von TidyCal in einem neuen Fenster.
Welche Daten. Bei der Buchung verarbeitet TidyCal Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone, freiwillige Angaben zum Anliegen sowie technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen. Sie erhalten über TidyCal eine Terminbestätigung und gegebenenfalls Erinnerungen per E-Mail. Der Termin wird in den Kalender von Klaus Dittrich übernommen.
Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminbuchung der Anbahnung eines Vertrags dient.
Übermittlung in die USA. TidyCal hat seinen Sitz in den USA; Ihre Daten werden dort verarbeitet. Mit TidyCal besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Nach eigenen Angaben trifft der Anbieter geeignete Garantien für die Übermittlung. Es ist nicht auszuschließen, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen können.
Speicherdauer. Buchungsdaten werden bei TidyCal gelöscht, wenn sie für den Termin nicht mehr benötigt werden. Für die Verarbeitung auf der Buchungsseite gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von TidyCal.
Alternative. Sie können Termine jederzeit auch per E-Mail, Telefon oder WhatsApp vereinbaren, ohne TidyCal zu nutzen.
8. Schriftarten
Die Schriftarten Caladea und Carlito werden direkt von diesem Webserver geladen. Dabei werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
9. Links zu anderen Diensten
Der Link zu LinkedIn ist ein einfacher Link ohne eingebettetes Plug-in. Daten werden erst übertragen, wenn Sie ihn anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
10. Durchführung der Seminare
Video- und Tonaufnahmen im Kamera- und Interviewtraining dienen nur der Analyse im Seminar. Sie werden nicht veröffentlicht, nicht an Dritte weitergegeben und nach dem Seminar gelöscht oder auf Wunsch ausschließlich der aufgenommenen Person übergeben.
KI-Übungen und KI-VR-Simulation sind freiwillig. Gearbeitet wird mit anonymisierten Fällen. Über die eingesetzten Werkzeuge und ihre Datenverarbeitung werden Sie vor der Übung informiert. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen Unternehmensdaten und keine personenbezogenen Daten Dritter ein.
Teilnahmebescheinigungen und Teilnehmerlisten werden für Nachweise, etwa gegenüber Arbeitgebern bei Betriebsratsschulungen, erstellt und wie Buchungsunterlagen aufbewahrt.
11. Empfänger
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn das für die genannten Zwecke nötig ist: an den Hosting- und E-Mail-Anbieter, den Telefonservice Starbüro und TidyCal (jeweils als Auftragsverarbeiter), an Steuerberatung und Banken für die Abrechnung, an Tagungsstätten, soweit für die Organisation erforderlich (in der Regel nur Name und Teilnehmerzahl), und bei Betriebsratsschulungen auf Ihren Wunsch an den Arbeitgeber zur Kostenübernahme. Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
12. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Daten in Ihrem Browser. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste eingesetzt.
13. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose E-Mail an klaus@klausdittrich.de genügt.
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Soweit Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Die Daten werden dann nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder sie dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht. Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.
14. Pflicht zur Bereitstellung und automatisierte Entscheidungen
Für eine Buchung sind Name und E-Mail-Adresse erforderlich; ohne sie kann die Buchung nicht bearbeitet werden. Alle weiteren Angaben sind freiwillig. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
15. Sicherheit und Änderungen
Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern.
Stand: Oktober 2026